A gestão de férias é uma rotina frequente e importante da área de RH de uma empresa, independentemente do seu tamanho e do seu nicho. E não é porque é rotina que o processo não envolve desafios e dificuldades. É exatamente nesse contexto que um software de gestão de férias se apresenta como um grande aliado para otimizar processos e facilitar a vida da empresa e do colaborador.
Você já pensou em contar com uma ferramenta que facilita o controle do saldo de férias de cada funcionário, otimiza a gestão de férias vencidas e facilita o processo para colaboradores que querem vender suas férias? Isso não só é possível, como está ao alcance da sua empresa. Até o fim deste artigo, você vai descobrir todos os benefícios que um sistema como esse pode oferecer e o que fazer para integrar a ferramenta à rotina da área de RH da sua companhia.
Acompanhe a leitura!
Os desafios da gestão de férias
Como dissemos mais acima, a gestão de férias é uma rotina que oferece desafios significativos para o Departamento Pessoal das empresas. Afinal, são muitos fatores envolvidos nesse processo, a começar pela obrigatoriedade de estar em conformidade com a lei trabalhista.
Além de infringir diretrizes legais, uma gestão de férias mal feita pode resultar na insatisfação dos colaboradores, que não conseguem se organizar em relação ao seu período de descanso, e no desfalque de equipes, que podem ter funcionários tirando férias ao mesmo tempo devido a uma desorganização da empresa. O alto custo de férias vencidas também pode ser uma consequência bem negativa nesse sentido.
É por isso que contar com a ajuda da tecnologia no RH para fazer a gestão de férias é a melhor alternativa para empresas que querem evitar problemas como os mencionados acima. E nesse contexto, um software de gestão de férias, ou seja, um sistema em nuvem por meio do qual é possível manter as informações organizadas ou um aplicativo que facilite esse processo podem ser excelentes opções.
Como um software de gestão de férias pode ajudar
Se contar com a tecnologia para superar os desafios desse processo é o caminho, um software de gestão de férias é o melhor meio disponível para ajudar sua empresa a chegar onde precisa.
Uma ferramenta como essa será responsável por otimizar todas as etapas do processo e garantir benefícios especialmente em três frentes: na automatização do trabalho, na segurança jurídica e na transparência do processo.
Na automatização do trabalho
Qualquer tarefa realizada manualmente é passível de erros. É por isso que a automatização do trabalho é um dos maiores benefícios de um software de gestão de férias, o que garante assertividade no processo.
Além disso, o software pode, por exemplo, enviar avisos para a empresa e para o funcionário quando o período de férias estiver prestes a vencer e até mesmo agendar as férias de forma compulsória, caso o colaborador não o tenha feito no prazo estabelecido — evitando assim o pagamento em dobro das férias.
Liberar pedidos de abono pecuniário e antecipação de 13º salário, definir os prazos ideais para solicitação de férias na sua empresa, e enviar aviso de férias de forma automática, 100% online, também são funções que um bom software de gestão de férias consegue executar.
A facilidade no processo de agendamento de férias coletivas é mais um benefício nesse contexto.
Mateus Dettoni, Squad Manager da Ahgora e responsável pelo Férias, software de gestão de férias da empresa, conta que basta o profissional de RH da empresa informar no sistema quando pretende conceder férias coletivas e a ferramenta informa quais colaboradores estão aptos a gozar das férias.
Na segurança jurídica
Como um bom software de gestão de férias está configurado com base nas diretrizes da CLT, uma ferramenta como essa ajuda sua empresa a garantir o cumprimento da legislação. Além de preservar o direito do colaborador ao descanso, essa configuração permite à empresa, por exemplo, evitar o pagamento de férias em dobro (com avisos antes do vencimento do período aquisitivo) e aplicar nas férias os descontos motivados por faltas.
E tudo isso pode ser feito de forma automatizada, a partir da integração com outros sistemas. O Férias, por exemplo, é integrado ao Pontoweb, ferramenta de registro de ponto, por meio do qual os colaboradores formalizam questões relacionadas a faltas e atestados.
Na transparência do processo
Se tem uma coisa que todo mundo sabe é que a transparência é um pilar importantíssimo para manter um bom clima organizacional dentro de uma empresa — e pesquisas, inclusive, comprovam isso. E um software de gestão de férias também ajuda nesse sentido, garantindo, de forma clara e simples, o acesso às informações sobre férias para a empresa e para o colaborador.
A ferramenta oferece gerenciamento em tempo real dos períodos aquisitivo e concessivo de férias, inclusive caso eles sejam afetados em caso de faltas, afastamentos ou suspensão do contrato de trabalho; transparência para o colaborador na solicitação de férias, bloqueando datas conforme a CLT e a política interna da empresa; e, como dissemos anteriormente, programação automática de férias compulsórias, evitando, novamente, o pagamento de férias em dobro.
Funcionalidades essenciais de um software de gestão de férias
Agora que você já sabe que um software de gestão de férias é o que a sua empresa precisa para otimizar os processos do RH, é hora de saber o que você precisa levar em conta na hora de contratar uma ferramenta. Fácil utilização, interface intuitiva e controle em tempo real, por exemplo, são características que precisam ser consideradas.
Além disso, sua empresa tem muito a ganhar caso o software escolhido tenha integração com outros sistemas da área de RH (como o sistema de ponto) e suporte e armazenamento em nuvem, o que significa que a ferramenta pode ser acessada de qualquer lugar a qualquer momento. Isso facilita a gestão remota das férias que, em situações de trabalho remoto, por exemplo, pode ser uma grande necessidade da empresa.
Conheça o Férias!
Além de sistemas de controle de ponto e acesso e de gestão de tarefas e escalas, a Ahgora também oferece recursos para auxiliar as empresas na gestão de férias. Entre diversas funcionalidades, por meio do Férias é possível gerenciar o calendário de férias dos colaboradores, calcular descontos de faltas injustificadas automaticamente, controlar pedidos e autorizações de férias e gerar relatórios sobre o histórico de férias dos funcionários.
Conheça mais detalhes sobre as funcionalidades do sistema!
Controle do saldo de férias
O software permite que a empresa acompanhe o saldo de férias de cada funcionário, com cálculos automatizados de acordo com a lei trabalhista e as regras internas da empresa.
Autorização de férias
O Férias permite que o gestor responsável autorize ou negue os pedidos de férias dos colaboradores, com base na disponibilidade de outros funcionários na equipe e nas necessidades do negócio.
Integração com outros sistemas
O software pode ser integrado com sistemas de RH e folha de pagamento para facilitar o processamento das informações e garantir a precisão dos dados. É possível fazer a integração, por exemplo, com o sistema de ponto.
Gestão de férias vencidas
Com o Férias, é possível agendar férias de forma online, aceitando pedidos feitos pelos colaboradores. O sistema apresenta um calendário completo, avisando quando os colaboradores estão próximos de concluírem o período aquisitivo ou quando eles estão perto do vencimento do prazo.
Abono pecuniário
O software da Ahgora facilita o processo também para aqueles que desejam “vender suas férias”. Vale lembrar que a lei trabalhista permite que, no máximo, um terço das férias sejam vendidas e esse benefício é oferecido apenas aos colaboradores que trabalham mais de 25 horas semanais.
Relatórios personalizados
O Férias oferece uma variedade de relatórios sobre as férias dos funcionários, incluindo informações sobre o período de férias, valores pagos e saldo de férias atualizado. Esses documentos são fundamentais para a eficiência do processo de gestão de férias da empresa.
Preciso de um software de gestão de férias, e Ahgora?
Se você chegou até aqui, não tem mais dúvidas sobre o quanto um software de gestão de férias pode otimizar a rotina do seu RH e liberar os profissionais da equipe para fazer o que só eles podem fazer: cuidar dos seus colaboradores. Agora, então, é hora de fazer a sua escolha.
O Férias é uma solução completa para a gestão de pessoas em empresas de todos os tamanhos e segmentos, pois oferece todas as funcionalidades que sua empresa precisa para fazer a gestão de férias de forma automatizada e eficaz.
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Com esse texto, esperamos que tenha ficado claro o quanto um software de gestão de férias pode otimizar a rotina do RH com inovação tecnológica, inteligência de dados e gestão de informações em tempo real. O Férias com certeza faz isso!
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