A semana com 4 dias de trabalho é uma forma de organizar a jornada de trabalho que vem se tornando cada vez mais popular no mundo todo. Ela permite que os colaboradores tenham mais tempo livre para descansar, se dedicar a projetos pessoais ou familiares e melhorar sua qualidade de vida.
Além disso, essa modalidade pode trazer mais produtividade, motivação, satisfação e bem-estar para o ambiente de trabalho, beneficiando tanto os colaboradores quanto as empresas. Sendo assim, é importante que o RH esteja por dentro do assunto e considere essa possibilidade juntamente com toda a equipe.
Pensando nisso, neste artigo vamos mostrar o que é a semana com 4 dias de trabalho, como ela pode funcionar na prática e quais são os principais pontos de atenção para implementá-la com sucesso.
Como funciona a semana com 4 dias de trabalho?
A semana com 4 dias de trabalho é uma maneira de organizar a jornada de trabalho dos funcionários, reduzindo o número de dias trabalhados por semana, mas mantendo ou aumentando a carga horária diária.
Ou seja, ao invés dos tradicionais cinco dias por semana, os colaboradores passam a trabalhar apenas quatro dias. O modelo operacional da semana com 4 dias pode variar de acordo com cada empresa, mas geralmente envolve uma distribuição das horas de trabalho em turnos mais longos ou mais flexíveis.
Por exemplo, os colaboradores podem trabalhar 10 horas por dia, de segunda a quinta-feira, ou 9 horas por dia, de segunda a quarta-feira e 6 horas na quinta-feira. Outra opção é permitir que os colaboradores escolham qual dia da semana eles querem folga, desde que cumpram as horas acordadas.
Para a rotina dos colaboradores, a semana de 4 dias tem um impacto muito positivo. Afinal, eles podem utilizar esse tempo para se dedicar à família, ao lazer, descanso, ou mesmo a especialização, proporcionando uma maior qualidade de vida, produtividade, engajamento e satisfação.
Além disso, a semana de quatro dias de trabalho pode beneficiar também a empresa, já que reduz o estresse, o absenteísmo, o turnover, os custos operacionais, a poluição, o consumo de energia, além de atrair e reter talentos.
O que diz a lei sobre a semana de quatro dias?
A CLT determina que a jornada de trabalho não ultrapasse 44 horas semanais, com 8 horas diárias e mais 4 horas, geralmente aos sábados. Os profissionais também podem fazer até 2 horas extras por dia.
Por outro lado, nada impede que a jornada seja menor do que isso. A Reforma Trabalhista, inclusive, tornou as relações de trabalho mais flexíveis e possibilitou acordos entre empregados e empregadores.
Sendo assim, é possível fazer um acordo, individual ou coletivo, para escolher outro horário de trabalho, incluindo os quatro dias por semana, conforme o que for mais conveniente para o negócio e os trabalhadores.
No Brasil, a semana de quatro dias está começando a ser testada. Mais de quinze empresas começaram a implementar a semana de quatro dias em 2023. A iniciativa foi uma parceria entre a organização 4 Day Week Global e a empresa brasileira Reconnect Happiness at Work.
Jornada de trabalho de 4 dias e banco de horas
O banco de horas é uma das maneiras mais interessantes de economizar recursos nas empresas. Em alguns casos é necessária a realização de horas extras, para que a força de trabalho atenda as necessidades de produção. Nesse caso, o pagamento não precisa ser mensal.
A lei determina que o colaborador tem até 1 ano para converter as horas adicionais em períodos de descanso. No caso da semana de quatro dias, uma das ideias possíveis é que a jornada de trabalho diária seja de 10 horas. Ou seja, a soma de trabalho seria de 40 horas semanais.
Então, os trabalhadores poderiam prestar serviço por um dia a menos, já que trabalhariam mais nos outros dias. Essas 2 horas adicionais trabalhadas a cada dia podem ser convertidas em banco de horas e pagas todas as semanas.
Basta que exista um acordo entre colaboradores e empregadores e que o setor de RH oriente todos da melhor forma possível.
Leia também: Horas extras e banco de horas: tudo o que você precisa saber
5 vantagens da semana de quatro dias nas empresas
A semana com 4 dias de trabalho, mesmo não estando prevista na legislação trabalhista, tem mostrado resultados positivos nas empresas que a implementam. Confira as principais vantagens desse modelo:
1. Mais produtividade
A semana de quatro dias de trabalho traz como principal benefício o aumento da produtividade.
Segundo algumas pesquisas, quem trabalha menos produz mais. Isso porque, ao reduzir um dia na jornada, os colaboradores se concentram nas atividades essenciais, evitando distrações e desperdícios de tempo. Além disso, eles se sentem mais descansados e motivados para trabalhar por terem um dia extra para relaxar.
Essa vantagem é comprovada pelos dados da Society for Human Resource Management, que mostram que 60% das empresas que aderiram a esse modelo de trabalho registraram uma melhora no desempenho dos colaboradores.
2. Menos custos
A semana de quatro dias de trabalho é benéfica tanto para as empresas quanto para o meio ambiente. As empresas economizam energia elétrica e manutenção do escritório, além de terem colaboradores mais descansados, motivados e criativos.
O meio ambiente também ganha com a redução do tempo e do número de pessoas que se deslocam de carro, bem como com o aumento de hábitos ecológicos. Um estudo da Universidade de Massachusetts Amherst mostrou que uma semana de trabalho mais curta pode diminuir a pegada de carbono de um indivíduo em 8,6%, contribuindo para a redução das emissões globais de carbono.
3. Melhora no bem-estar dos colaboradores
A semana com 4 dias de trabalho foi bem avaliada por mais de 90% dos funcionários que participaram dos testes globais, que deram nota 9,1 em 10 para a sua experiência.
Eles relataram menos estresse e esgotamento, fadiga e conflito trabalho/família, e mais saúde física e mental, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e satisfação com a vida.
A maioria se sentiu mais produtiva e fez um trabalho melhor, mesmo que alguns ainda trabalhassem em seus dias de folga. Eles também fizeram mais exercícios, dormiram mais e passaram mais tempo com os filhos, especialmente os homens, que aumentaram em 27% o tempo dedicado aos cuidados infantis.
Uma empresa escocesa que adotou esse novo modelo de trabalho também percebeu um aumento de 13% em suas vendas, já que os trabalhadores passaram a ficar mais felizes. Então, uma coisa leva a outra e proporciona mais benefícios.
4. Menos faltas no trabalho
Diminuir um dia na jornada de trabalho pode fazer com que o número de faltas seja reduzido também. Com mais tempo para ficarem próximos de seus familiares e amigos, o descanso passa a ser ampliado e isso contribui para melhorar os índices de assiduidade.
Aliás, uma das atividades do RH é identificar o grau de satisfação dos colaboradores em seus cargos atuais. O cansaço acumulado é um dos motivos para aumentar as faltas. Mas, ao conceder um dia a mais para ficarem longe das atividades laborais, é possível superar essa questão.
Há mais tempo disponível para os profissionais poderem se recuperar do trabalho, ajudando a diminuir o número de licenças médicas. Em seguida, esses trabalhadores podem voltar ao serviço preparados para encarar as atividades da melhor forma possível.
5. Mais engajamento
Esse benefício é o resultado de todos os outros. Ao oferecer flexibilidade aos trabalhadores, a empresa ganha a confiança e o comprometimento deles, que se sentem menos estressados e mais prolíferos.
O engajamento também favorece a dedicação, a criatividade e a rentabilidade dos funcionários, desde que eles não se sobrecarregue nos quatro dias de trabalho.
Empresas podem reduzir o salário dos colaboradores?
A proposta é que os trabalhadores recebam o mesmo salário por 80% do tempo de trabalho, mantendo a produtividade em 100%. O intuito é otimizar o trabalho, sem aumentar a carga horária.
Há acordos jurídicos que garantem o salário integral aos trabalhadores. Isso evita a desmotivação de quem opta por essa modalidade de trabalho. Inclusive, a preservação do salário foi um aspecto fundamental defendido por Andrew Barnes, que adotou a semana com 4 dias em sua empresa Perpetual Guardian, e na Islândia, que implantou esse modelo em todo o país.
Desafios e oportunidades da semana de trabalho com 4 dias
A semana de trabalho com 4 dias é uma tendência que pode trazer vantagens tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, mas que também exige cuidados e há alguns desafios na sua implementação.
As empresas que quiserem adotar essa prática precisam planejar, executar, monitorar e avaliar essa mudança com base em dados, em diálogo e em comprometimento, buscando alcançar a eficiência operacional sem prejudicar a qualidade de vida. Confira, a seguir, os principais desafios e como superá-los.
Desafios
A implementação da semana de trabalho com 4 dias não é simples e envolve diversos desafios e obstáculos, especialmente no contexto brasileiro. Alguns deles são:
- A legislação trabalhista: a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê que a jornada de trabalho seja de 8 horas diárias e 44 horas semanais, mas permite que as empresas reduzam a carga horária por meio de acordos coletivos ou individuais, desde que não haja prejuízo para os trabalhadores. No entanto, há uma falta de clareza e de segurança jurídica sobre como aplicar essa flexibilização, o que pode gerar conflitos e demandas judiciais.
- A cultura organizacional: muitas empresas ainda têm uma visão tradicional e conservadora sobre o trabalho, baseada na presença física, no controle, na hierarquia e na quantidade de horas trabalhadas, em vez de focar nos resultados, na autonomia, na colaboração e na qualidade do trabalho. Essa cultura pode dificultar a aceitação e a adaptação à semana com 4 dias de trabalho, tanto por parte dos gestores quanto dos funcionários, que podem ter receio de perder oportunidades, benefícios ou reconhecimento.
- A infraestrutura e a tecnologia: para que a semana de trabalho com 4 dias funcione, é preciso que as empresas tenham uma infraestrutura adequada e uma tecnologia eficiente, que permitam a comunicação, integração, organização e execução das atividades de forma ágil e flexível. Isso pode exigir investimentos e mudanças nos processos, nos sistemas e nos equipamentos, que nem todas as empresas estão dispostas e preparadas para fazer.
Leia também: Como a cultura e clima organizacional impactam os negócios
Oportunidades
Apesar dos obstáculos, a semana de trabalho com 4 dias também oferece diversas oportunidades e benefícios, como:
- A melhoria da qualidade de vida: ao trabalhar menos dias por semana, os trabalhadores têm mais tempo livre para se dedicar a outras áreas da vida que também são importantes. Isso pode aumentar a felicidade dos trabalhadores, além de reduzir o estresse, a ansiedade, a depressão e o absenteísmo.
- A elevação da produtividade: ao trabalhar menos horas por dia, os trabalhadores podem se concentrar melhor e evitar distrações, entregando resultados melhores. Isso pode aumentar o desempenho, a competitividade, a lucratividade e a sustentabilidade das empresas, além de reduzir custos, desperdícios e erros.
- A promoção da inovação: ao trabalhar de forma mais flexível, os trabalhadores podem experimentar novas formas de fazer as coisas, buscar soluções criativas, aprender novas habilidades, se adaptar às mudanças e se antecipar às tendências. Isso pode aumentar a capacidade de inovação, de diferenciação, de geração de valor e de atendimento às necessidades e expectativas dos clientes, dos parceiros e da sociedade.
O papel do RH na adoção da tendência
A semana com 4 dias de trabalho é uma oportunidade de transformar a cultura organizacional, promovendo um ambiente mais flexível, colaborativo, dinâmico e feliz.
Para que essa mudança seja bem-sucedida, o RH tem um papel fundamental. Ele deve se preparar para liderar e apoiar os colaboradores nessa jornada, elaborando um planejamento estratégico eficaz, uma comunicação efetiva e um monitoramento constante dos resultados. Dentre as ações que o RH pode realizar para implementar a semana de 4 dias, destacam-se:
- Realizar um diagnóstico da situação atual da empresa, analisando os processos, as rotinas, as demandas, os recursos e as expectativas dos colaboradores e dos gestores.
- Definir os objetivos, os indicadores e as metas da mudança, alinhando-os com a missão, a visão e os valores da organização.
- Desenvolver políticas flexíveis e adaptáveis, que permitam ajustar a carga horária, o formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido) e a distribuição das tarefas conforme as necessidades e as preferências de cada equipe e de cada indivíduo.
- Comunicar a mudança aos colaboradores de forma clara e transparente, explicando os benefícios, os desafios e as responsabilidades envolvidas na nova jornada. Também é importante ouvir as dúvidas, as sugestões e as opiniões dos funcionários, e criar canais de feedback e de diálogo contínuo.
- Oferecer benefícios corporativos de bem-estar, que incentivem os colaboradores a aproveitarem o tempo livre para cuidarem da saúde física e mental, da educação, do lazer e da família. Alguns exemplos são: auxílio-academia, auxílio-terapia, auxílio-educação, vale-cultura, entre outros.
- Monitorar o progresso e os resultados da mudança, utilizando ferramentas tecnológicas que automatizam as rotinas e forneçam indicadores e relatórios facilmente. Alguns dos aspectos que devem ser avaliados são: produtividade, qualidade, criatividade, inovação, engajamento, motivação, satisfação, o absenteísmo, e turnover, entre outros.
- Realizar ajustes e melhorias conforme necessário, baseando-se nos dados coletados e nas percepções dos colaboradores e da liderança. Também é importante reconhecer e recompensar os esforços e os resultados alcançados, e celebrar as conquistas.
Conte com a tecnologia ao adotar tendências!
Um dos principais objetivos da semana com 4 dias de trabalho é que as tarefas sejam feitas em menos tempo, com mais qualidade e menos custos. Mas como garantir que as tarefas sejam realizadas em menos tempo, sem comprometer os resultados e as entregas?
A resposta está na tecnologia. Com o uso de ferramentas digitais adequadas, é possível otimizar processos, automatizar tarefas repetitivas, gerenciar projetos com eficiência, comunicar-se de forma ágil e monitorar o desempenho dos colaboradores de forma transparente.
Uma dessas ferramentas é o Pontoweb, o sistema de controle de ponto online da Ahgora. Com ele, você pode controlar o horário de entrada e saída dos colaboradores, gerar relatórios personalizados, integrar com outros sistemas de gestão, entre outras funcionalidades.
Além disso, a ferramenta ajuda a reduzir os erros, fraudes, inconsistências e os conflitos relacionados ao controle de ponto, evitando multas, processos e prejuízos para a empresa. O Pontoweb também facilita o cumprimento da legislação trabalhista, respeitando os direitos dos colaboradores e as normas da empresa.
Se você quer saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar a implementar a semana de quatro dias de trabalho na sua empresa, confira outros textos como este no blog da Ahgora. Aqui você encontra dicas, informações e novidades sobre gestão de pessoas, controle de ponto, legislação trabalhista e muito mais!
