On-premise vs cloud é uma forma direta de comparar dois modelos de estruturação de sistemas eletrônicos, sendo o primeiro em servidor local e o segundo em nuvem. Cada um desses formatos possui as suas vantagens e desvantagens, porém quando se trata de tecnologia para RH, o modelo cloud sai muito na frente.
Afinal, quando se utiliza uma tecnologia em nuvem, todos que precisam acessar as informações têm acesso em tempo real, quando e onde quiserem, desde que com seu login correto. E isso funciona de uma forma muito eficiente para descentralizar o RH dando mais autonomia e proporcionando maior tempo estratégico.
Neste artigo, você vai entender mais sobre os impactos da Portaria 671, nova lei de ponto, na percepção de on-premise vs cloud, as diferenças entre os conceitos e qual o melhor para o seu cenário. Boa leitura!
On-premise vs cloud: o que é cada um?
A batalha entre esses dois conceitos não tem nem muita razão para acontecer, mas continua sendo uma constante no dia a dia das empresas. Isso porque, para cada tipo de negócio e cenário, um dos modelos pode fazer mais sentido.
Neste artigo, você vai entender o que são, quais as diferenças entre eles e como escolher o melhor para a sua empresa.
O que significa o termo on-premise
On-premise é todo e qualquer sistema de tecnologia da informação local que utiliza de uma infraestrutura própria da empresa para funcionar. São, então, sistemas em que o armazenamento e tratamento de todos os dados gerados é realizado dentro da própria organização.
Nos últimos anos, o modelo on-premise vem perdendo espaço para a estrutura de cloud, sobre a qual falaremos mais adiante. No entanto, é fundamental compreender que ele não é obsoleto nem, muito menos, ilegal: tudo é uma questão de analisar cenários e priorizar investimentos.
O que é um serviço on-premise
Um serviço on-premise é aquele que a sua empresa adquire uma determinada tecnologia e a instala nas próprias dependências da organização. Assim, é preciso disponibilizar um espaço físico apropriado para armazenamento dos equipamentos onde essa estrutura é hospedada.
Neste caso, todas as atividades relacionadas à manutenção dessa tecnologia e sistema ficam sob responsabilidade total da sua empresa. Trazendo para o cenário do RH, estamos falando de sistemas para registro e gestão de ponto eletrônico, para controle de jornada de trabalho.
Ou seja, no modelo on-premise, é como se você comprasse um sistema e o instalasse em equipamentos na sua empresa. Assim, o seu fornecedor do sistema fica totalmente desvinculado e não tem obrigações legais de apoiar com suporte sem custo.
Esse tipo de serviço faz com que você precise de muito mais planejamento para implementá-lo. Em suma, isso acontece porque o formato on-premise onera muito mais o processo, tendo a necessidade de contar com profissionais especializados de TI dentro da empresa só para olhar para essa estrutura. Ou, então, de ter custos extras de manutenção, quando necessário.
O que é e como utilizar cloud
Agora, passando para o outro lado do nosso campo de batalha, temos o formato de cloud computing, ou seja, tecnologia em nuvem. Este conceito está relacionado a todo o conjunto de tecnologias que possibilitam o armazenamento e acesso a dados em um local seguro, independente de estrutura física e com disponibilidade a qualquer tempo.
Com um usuário para acesso, login e senha, todos os envolvidos na utilização de determinado sistema conseguem acessá-lo de onde estiverem. Isso facilita muito o dia a dia das empresas pois elimina a necessidade de ter um espaço físico para armazenar uma estrutura de TI. Além disso, retira a obrigatoriedade de estar presencial em um determinado local para realizar uma atividade específica.
No caso do RH, um sistema de ponto eletrônico 100% digital e em nuvem, para registro e armazenamento dos dados, é o exemplo de uso de cloud. Tudo disponível em tempo real, para colaboradores, gestores e RH, de onde estiverem. A sua empresa contrata o software como serviço (SaaS), paga uma mensalidade pelo uso e tem direito a todo tipo de suporte por parte do fornecedor.
On-premise vs cloud: diferenças, vantagens e desvantagens
A tecnologia evolui para acompanhar as necessidades das pessoas e dos negócios, e cada vez mais é preciso ter atenção para tirar o maior benefício possível delas. Quando se fala de modelo on-premise vs cloud, não é diferente. Existem vantagens e desvantagens dos dois formatos, o que importa é entender qual a necessidade da sua empresa.
Principais diferenças
As principais diferenças entre os sistemas on-premise e cloud estão, como já abordamos anteriormente neste artigo, no tipo de servidor, forma de acesso e flexibilidade para armazenamento. Tanto do próprio sistema, quanto dos dados tratados pela sua empresa.
Principais vantagens e desvantagens
Essas diferenças impactam em vantagens e desvantagens significativas entre os dois tipos de sistemas. Para começar, o modelo cloud é muito mais econômico, sustentável e seguro. Isso porque você fica livre de armazenar equipamentos em um espaço físico e de fazer manutenção neles, além de que o acesso é limitado a pessoas autorizadas.
Outros benefícios de ter um sistema para RH em nuvem são:
- Custos fixos previsíveis, você paga somente uma mensalidade recorrente;
- Segurança da informação, com garantia e total responsabilização do fornecedor pela integridade dos seus dados;
- Redução de custos com manutenção, eliminando máquinas e equipamentos, trocando tudo por apenas software em nuvem;
- Suporte técnico especializado, o fornecedor da tecnologia é responsável por garantir a sua melhor experiência com o sistema;
- Ganho de produtividade, pois a sua equipe poderá se preocupar unicamente com o que mais importa, deixando que a tecnologia faça o resto do trabalho;
- Liberdade e praticidade na implementação, liberte-se de equipamentos obsoletos e seja protagonista nesta transformação digital.
Em contraponto, o modelo on-premise gera muito mais custos e amarrações, privando a organização da liberdade de espaços e acessos. Existem inúmeras etapas que precisam ser seguidas, um ambiente físico adequado aos equipamentos que precisa ser preparado, equipes que devem receber treinamento e por aí vai.
De forma geral, o modelo cloud tem sido amplamente preferido pelas empresas para rodar seus sistemas de RH. Então, venha conhecer os benefícios dele você também! Preencha o formulário abaixo e fale diretamente com nossos especialistas para receber orientações.
On-premise vs cloud e a adequação à Portaria 671
No caso dos sistemas de gestão de ponto, há uma questão ainda mais delicada quando se fala em on-premise vs cloud. A Portaria 671 é uma atualização das leis trabalhistas que traz alterações importantes nos processos de registro e gestão de ponto.
Dentre essas mudanças, foi definida uma série de normativas relacionadas aos documentos fiscais que devem ser emitidos pelos sistemas de ponto. Com isso, os sistemas on-premise para gestão de ponto passam a ficar obsoletos e precisam ser descontinuados.
Já o sistema cloud possibilita adequação à portaria por meio do REP-P, Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, que foi um dispositivo criado pela nova lei. Esta é a principal inovação trazida pela norma, pois possibilita muito mais flexibilidade, facilidade de acesso e disponibilidade para o RH na gestão dos seus dados.
A Ahgora é especializada no desenvolvimento de tecnologias para gestão de pessoas, e contamos com um sistema REP-P pioneiro e com o que há de melhor no mercado. Nossa tecnologia está devidamente certificada pelo INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial), conforme exige a lei.
Aqui, trabalhamos com o modelo cloud por acreditar nos inúmeros benefícios que ele traz para a gestão de pessoas, e também por entender que representa o futuro. Se ficou evidente para você a diferença entre os modelos on-premise vs cloud, e também os benefícios deste último, entre em contato conosco e conheça mais sobre a nossa tecnologia. Estamos prontos para apoiar você, RH, na sua transformação digital.
