Sucesso em Jaraguá do Sul: mais de mil jornadas de trabalho configuradas

Gerenciar jornadas de trabalho diferentes é um desafio até mesmo nos órgãos públicos. A Prefeitura Municipal de Jaraguá do Sul tem, aproximadamente, 1000 servidores alocados no Centro Administrativo e gerencia um total de 140 prédios. Destes, 60 são escolas ou creches (Secretaria de Educação), 35 são postos de saúde (Secretaria de Saúde), e os demais envolvem operações como rodoviária, cemitério, Procon, Procuradoria Adjunta etc. No total, são 3.700 servidores atuando pela Prefeitura, sendo que o RH é composto por 35 pessoas responsáveis por toda essa gestão das diferentes jornadas de trabalho.

A equipe de gestão de pessoas da Prefeitura Municipal de Jaraguá do Sul tinha o grande desafio de implementar um sistema de registro de ponto confiável, visto que a tecnologia utilizada anteriormente não entregava este valor. As informações desapareciam do registro, e quando acontecia algum tipo de processo administrativo com relação à frequência dos servidores, não era possível comprovar nada.

A tecnologia da Ahgora foi apresentada para a Prefeitura, que compreendeu que seria o sistema ideal para solucionar todos esses desafios, por ser moderno e flexível, além de totalmente confiável.

Com a contratação da Ahgora, foram instalados relógios de ponto em todos os 140 prédios da Prefeitura, para realização do registro de marcações pelos 3.700 servidores. Atualmente, uma única pessoa é responsável dentro do RH por realizar as tratativas e a gestão de ponto, e graças ao funcionamento fluído e seguro do sistema isso se torna possível.

São utilizados também os aplicativos My Ahgora, que é o portal com as informações do servidor, e Leader, para gestão por parte das lideranças diretas. Todas as solicitações de justificativas, horas extras e atestados são realizadas de forma digital por meio do sistema, e aprovadas pelo gestor e pelo RH também desta forma.

Em resumo, o projeto já conta com mais de 6 anos de operação, com implementação de um banco de horas extras extremamente complexo, mais de 1000 tipos de jornadas de trabalho diferentes, 7 tipos de vínculos empregatícios e uma média de 2400 atestados médicos gerenciados por mês. Tudo funcionando de forma integrada.

RESULTADOS

Veja os principais benefícios conquistados pela Prefeitura Municipal de Jaraguá do Sul