Como a Ahgora ajudou a descentralizar o RH do Grupo Ideal

Há 20 anos no mercado, o Grupo Ideal é composto por 25 empresas ligadas à indústria, gestão de negócios, marketing digital, educação, saúde, bem-estar e tecnologias, sendo considerado um dos mais promissores conglomerados do Brasil e em franca expansão no exterior. Suas marcas lideram os mercados em que atuam, levando inovação e excelência, fidelizando colaboradores, clientes, parceiros de negócio e transformando vidas. Atualmente, possuem mais de 450 colaboradores geridos por uma equipe de cinco pessoas que formam o setor de Desenvolvimento Humano e Organizacional, conhecido como DHO.

O time de DHO da empresa entendia que as rotinas podiam ser mais ágeis através da automatização da gestão de ponto. Até junho de 2020, realizavam a coleta de ponto por meio de um relógio eletrônico. O envio das informações para o setor era feito de forma manual, o que tornava o processo ainda mais burocrático, reduzindo a produtividade do time. Além disso, a falta de informações transparentes sobre a jornada de trabalho, gerava mais demanda para o RH, com os colaboradores solicitando informações sobre horas extras ou banco de horas, para que pudessem ter um controle das horas trabalhadas na empresa.

O Grupo realizou a implantação do software de gestão de ponto Pontoweb. Com ele, o setor de RH passou a ter informações em tempo real sobre a jornada dos colaboradores, além de exportar os dados para a folha de pagamento em poucos cliques, aumentando a produtividade. Além disso, com o portal MyAhgora disponibilizado aos colaboradores, foi possível fomentar a transparência nas relações de trabalho. Através dele, os registros de ponto e saldo de banco de horas eram atualizados instantaneamente, ficando disponíveis para consulta dos colaboradores. Afinal, fazer a autogestão, ter acesso direto ao espelho de ponto é muito importante para fomentar uma relação segura e transparente.

RESULTADOS

Veja os principais benefícios atingidos pelo Grupo Ideal com o uso do Pontoweb