O home office, ou trabalho remoto, é uma prática cada vez mais comum nas empresas. Mas, ainda gera muitas dúvidas. Isso porque trabalhar de casa ainda pode ser uma novidade para muita gente. Mesmo sendo o desejo de alguns colaboradores, a prática ainda está conquistando a aceitação dos gestores.
Antes de qualquer coisa, é preciso ter em mente que o trabalho remoto exige foco e disciplina para dar certo. Um dos pontos mais importantes para que o home office funcione é a comunicação, que precisa estar alinhada entre gestor e colaborador para evitar problemas.
Nesse artigo, vamos trazer boas práticas para ajudar gestores a fazerem o home office dar certo. Além disso, você vai ver como o trabalho remoto pode ser ainda mais produtivo do que a atuação no espaço físico da empresa.
O que diz a lei sobre trabalhar de casa?
Até a Reforma Trabalhista, trabalhar de casa não era uma prática prevista na legislação. Com a Lei 13.467, que alterou a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), o regime de teletrabalho passou a ser considerado desde julho de 2017.
Trabalhar no formato home office significa fazer a prestação de serviços que utilizem tecnologias de comunicação e informação fora do ambiente físico da empresa, de forma remota. Contudo, é diferente do trabalho externo, que configura as atividades que precisam ser executadas fora da empresa.
Vale dizer que os colaboradores que fazem trabalho remoto têm os mesmos direitos daqueles que não realizam essa prática. Porém, o controle de jornada dos profissionais é diferente.
Antes da Reforma, não havia distinção para esse controle entre os colaboradores que trabalhavam presencialmente no espaço físico do empregador e aqueles que praticavam o home office.
Com a nova lei, o limite de jornada de 44 horas semanais passou a não valer para quem trabalha de casa. Assim, não está previsto o pagamento de horas extras nem a obrigatoriedade do registro de ponto. Férias CLT e 13º salário devem ser mantidos.
Mesmo não havendo essa determinação, é importante que a empresa utilize o controle de ponto para demonstrar, efetivamente, que trabalhar de casa funciona sim. É uma ferramenta que gera transparência na relação entre colaboradores e empregadores, trazendo segurança jurídica tanto para os profissionais quanto para os empresários.
E também é uma forma de facilitar o trabalho do gestor, que pode fazer a gestão home office confirmando se o time está executando suas atividades e como está a produtividade.
Benefícios de trabalhar de casa
Mesmo antes da nova legislação trabalhista, trabalhar de casa já era uma prática existente – mas com menor intensidade.
É um caminho sem volta para as empresas, que podem diminuir seus custos operacionais. E uma vontade real dos colaboradores. Hoje em dia, é comum muitos deles já questionarem o RH sobre políticas de home office na hora da entrevista.
Sem dúvidas, o trabalho remoto traz diversos benefícios para ambos os lados, tanto empregadores quanto colaboradores. Olha só:
Empregadores
- Menos custos operacionais e com encargos trabalhistas;
- Ganhos em produtividade e engajamento dos colaboradores;
- Redução do turnover e absenteísmo;
- Flexibilização da relação de trabalho;
- Atração de novos talentos e retenção dos colaboradores.
Colaboradores
- Mais liberdade, flexibilidade e autonomia no trabalho;
- Comodidade ao trabalhar em ambiente mais agradável e sem pegar trânsito;
- Qualidade de vida no trabalho;
- Maior produtividade;
- Menos custos com transporte e alimentação em restaurantes.
Trabalhar de casa – ou de qualquer lugar
Trabalhar remotamente significa fazer isso de casa, ou de qualquer lugar. Como já vimos, nessa modalidade o empregador dá as condições necessárias para que o trabalhador exerça suas funções fora da sede da empresa. E o mais comum nesse caso é que o profissional trabalhe em home office.
Porém, trabalhar de casa não é a única forma de trabalho remoto. O formato também permite que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar, desde que haja internet.
Essa característica dá a liberdade tão sonhada para o profissional poder decidir de onde quer trabalhar. Isso porque nem todos acreditam que a sua casa seja o ambiente mais favorável para o trabalho. Aliás, anywhere office é uma tendência, onde as pessoas podem trabalhar de qualquer lugar.
Independentemente do local escolhido para o trabalho, é fundamental que o gestor fique ainda mais próximo – mesmo à distância – da equipe, dando todo o suporte necessário. Além disso, o colaborador, por sua vez, precisa ter foco total e determinação para que o trabalho remoto dê certo.
Boas práticas para trabalhar de casa
Agora que você já viu que trabalhar de casa pode ser vantajoso para todo mundo, vamos às boas práticas. A seguir, listamos algumas atitudes que podem ajudar gestores a fazerem esse modelo de trabalho funcionar na prática.
1. Mantenha a comunicação
De fato, quando se trabalha junto fica bem mais fácil se comunicar com o gestor ou colegas. Mas, à distância podem ocorrer ruídos na comunicação. Para evitar que isso aconteça, é essencial manter o fluxo.
Isso evita que os colaboradores se sintam “esquecidos” e haja retrabalho por falta de informação. Aliás, a comunicação pode acontecer via chat ou videoconferências. Há muitas ferramentas disponíveis que ajudam nesse ponto.
2. Forneça infraestrutura
Para que o colaborador consiga exercer suas atividades em casa da mesma forma que o faria no ambiente físico da empresa, é imprescindível disponibilizar todas as ferramentas e softwares necessários.
É importante que, ao liberar o home office, o gestor já tenha tudo isso alinhado com o time de TI, para que libere acessos e configure os equipamentos caso haja essa necessidade.
3. Estabeleça metas e objetivos
É bem importante que o gestor defina metas e objetivos para que o colaborador home office saiba o que esperam dele. Assim como quem trabalha na empresa, aqueles que trabalham de casa também precisam ter clareza sobre onde se quer chegar – isso em um âmbito mais macro e nas tarefas da semana e do mês, por exemplo.
4. Faça a gestão home office
Em suma, mesmo que a equipe esteja trabalhando de casa é importante que o gestor faça o gerenciamento do time home office. Afinal, dá para configurar a jornada de trabalho remoto dos colaboradores e evitar o excesso de horas trabalhadas. Por fim, é possível ainda avaliar a produtividade do time de acordo com a gestão do tempo por atividade.
5. Dê feedbacks
Estar ao lado do colaborador sempre e não deixá-lo sozinho é imprescindível. Ainda mais para os profissionais home office. É preciso ter em mente que, como o colaborador não está no mesmo espaço que toda a equipe, precisa saber o que está acontecendo, quais são as novidades, novas metas e alinhamentos.
E tudo isso só é possível através de feedbakcs constantes. O gestor precisa direcionar o colaborador, deixando claro o que está indo bem e o que ainda pode melhorar. Só assim esse profissional irá trabalhar em sintonia com o restante da equipe.
Trabalhar de casa é algo cada vez mais comum!
A pandemia de COVID-19 fez com que mais pessoas passassem a trabalhar de casa. As empresas tiveram que fechar seus escritórios e liberar os profissionais para o home office. Era a única solução para manter as atividades.
Isso é algo que faz parte do futuro do trabalho: cada vez mais pessoas devem cumprir suas jornadas nos próprios lares. Aliás, esta situação foi antecipada durante a crise sanitária. Então diversas empresas gostaram dos resultados.
Basicamente, o home office depende de uma boa comunicação. Desse modo, é essencial que os profissionais do RH tenham contato constante com os colaboradores. Assim, podem entender se está tudo bem e se precisam de algo.
Também é importante que a empresa ofereça o suporte com a estrutura necessária. Por exemplo, algumas vezes as atividades só podem ser feitas por computador potentes. Neste caso, é essencial entregar máquinas a eles.
E aí, já implantou o home office na sua empresa? Se precisar de ajuda para fazer a gestão do trabalho remoto, conte com a gente. Garanta marcações precisas e avalie o desempenho de cada colaborador, estando ele em casa ou não! Fale com a Ahgora!
